Нужно ли автоматизировать аптеку?

В октябре 2008 компания “КиК-Софт” автоматизировала еще одну аптеку на базе прикладного решения “КиК-софт: Аптека”. Данное решение является собственной разработкой ООО “КиК-Софт”, выполненной на базе технологической платформы 1С:Предприятие, и внедряется уже не первый год в небольших аптеках, выбирающих систему автоматизации по соотношению цена/качество. “Бюджетная” система позволяет, тем не менее, поставить учет мед. препаратов в аптеке на качественно новый уровень.

С развитием бизнеса и увеличением оборота любая компания рано или поздно сталкивается с невозможностью вести учет “на коленке” в тетрадках и в умах сотрудников. Особенно это актуально для аптек, где проблема контроля сроков годности и серий препаратов с увеличением их количества становится просто неразрешимой без помощи автоматизированной системы. А ведь за наличие в продаже “просроченных” препаратов или “забракованных” серий сегодня жестко штрафуют.

Компания “Лекарь” обратилась в ООО “КиК-Софт”, оказавшись перед необходимостью вести компьютеризированный учет в связи с расширением ассортимента. Все больше и больше времени стал требовать заказ товара - ведь чтобы выяснить потребность аптеки в мед. препаратах, приходилось пересчитывать остатки вручную. Злоупотребления работников “первого стола” стали носить угрожающий характер, а переучеты своей длительностью могли отвадить и без того редких покупателей, которые зачастую уходили из аптеки ни с чем, т.к. нужный им медикамент или “вовремя не заказали” или “вроде был, да теперь нету”. К тому же, конкуренты - сплошь сетевики - уже давно ощутили все прелести автоматизации. Их персонал быстро и безошибочно устанавливал факт наличия товара и привлекал покупателя сбалансированным ассортиментом и быстрым обслуживанием.

Фирме “КиК-Софт” была поставлена нелегкая задача - предложить аптеке “Лекарь” систему учета, способную решить имеющиеся проблемы и вывести аптеку на конкурентноспособный уровень. И такая система была предложена и установлена. Вместе с конфигурацией “КиК-софт: Аптека” поставили ряд дополнительных модулей: “штриховое кодирование” - для однозначной идентификации препарата и его серии, “POS-система” - для создания функционального и удобного рабочего места фармацевта,  “электронные накладные” - для реализации возможности загрузки приходных накладных от поставщиков в электронном виде. Надо сказать, что в данный момент большая часть оптовиков на рынке мед. препаратов предоставляют своим покупателям-аптекам возможность получать накладные по электронной почте.

Переход на автоматизированную систему был осуществлен постепенно, в режиме “все новое штрих-кодируем, все старое продаем как есть”. Через некоторое время, когда медикаментов, непроведенных через систему, осталось незначительное количество, в аптеке был проведен быстрый переучет уже по штрих-коду, и система заработала на полную мощность. Такой подход позволил не закрывать аптеку для пересчета препаратов, имеющихся в наличии на момент установки системы, и не потерять прибыль от продажи.

Только используя современную систему учета небольшие аптеки могут сегодня конкурировать с сетевиками. На себе ощутила этот факт аптека “Лекарь”, успешно автоматизированная специалистами ООО “КиК-Софт”. Ассортимент, содержащий востребованные препараты, скорость и качество обслуживания привлекут в аптеку новых покупателей, которые со временем станут постоянными. Оптимизация товарного запаса, искоренение злоупотреблений и ускорение переучетов снизят издержки предприятия. Строгий контроль за сроками годности и посерийный учет застрахуют от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Все это, несомненно, приведет к процветанию аптеки “Лекарь”, чего мы ей и желаем!