Регистрация кассовых аппаратов: доверьтесь специалистам!

Порой, когда дело доходит до «бумажной работы», начинает казаться, что родное государство сделало все, чтобы жизнь рядовому предпринимателю медом не казалась. Причем инициативы, вроде бы, все правильные (судя по целям), а вот их организация, мягко говоря, оставляет желать лучшего. Судите сами: на то, чтобы зарегистрировать свой кассовый аппарат, предприниматель должен потратить не час, не два, а несколько полноценных рабочих дней – на подготовку бесчисленного количества документов и стояние в длинных очередях. И это, не считая, собственно, самой процедуры регистрации, которая длится 6 дней. А все потому, что в нашей стране регистрация кассовых аппаратов – обязательная процедура, прописанная в законе. И все было бы ничего (в конце концов, общие правила поведения и соблюдение стандартов еще никому не вредили), если бы процедура регистрации не отнимала столько времени, сил и нервов.

Впрочем, выход есть – как и везде. Необходимые документы для регистрации кассового аппарата готова помочь подготовить компания «КиК-Софт». Для этого Вам необходимо заранее заключить договор о техническом обслуживании ваших ККМ с ЦТО «КиК-Софт».

В каждой налоговой службе регистрация кассовых аппаратов проходит по своей схеме, хотя, безусловно, можно выделить и общие черты. Для начала учтите, что для юридического лица кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции того района, где они в дальнейшем и будут находиться. Возможно, для этого нужно будет открыть обособленное подразделение в налоговой этого района. Обязательно узнайте, существует ли в налоговой условие предварительной записи. Очень часто сперва необходимо явиться на прием к инспектору со списком готовых документов и только потом, в то время, которое он Вам укажет, принести и сдать на регистрацию, собственно, кассовый аппарат. Однако возможно, что в Вашем случае действует только правило «живой очереди». Тогда нужно всего лишь узнать, в какие часы принимает инспектор по регистрации кассовых аппаратов (обычно этим занимается отдел оперативного контроля) и в это самое время принести в налоговую и кассовый аппарат, и все документы на него.

По прошествии нескольких дней после проверки документов Вашему кассовому аппарату будет «выдана» регистрационная карточка со всей необходимой информацией:

• фактическим адресом компании, в которой будет работать этот кассовый аппарат;
• направление работы того подразделения, для которого ККМ и предназначается.

Работать на кассовом аппарате можно только после того, как получена регистрационная карточка!

Чтобы зарегистрировать ККМ, необходимо подготовить следующие документы:

• оригинал свидетельства о регистрации и его ксерокопия;
• оригинал ИНН и его ксерокопия;
• копия платежного поручения на кассовый аппарат;
• технический паспорт кассового аппарата;
• оригинал паспорта версии ККМ и его ксерокопия;
• договор на техническое обслуживание кассового аппарата с ЦТО;
• голографические наклейки;
• государственный реестр;
• сервисное обслуживание;
• журнал кассира-операциониста со всеми необходимыми подписями и печатями;
• доверенность на право регистрации кассовых аппаратов в случае, если этим занимается Ваш представитель;
• паспорт;
• журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО со всеми печатями;
• марки-пломбы ЦТО;
• договор аренды помещения, где будет установлен контрольно-кассовый аппарат;
• заявление на регистрацию ККТ;
• печать.